Ingresar y trabajar en Word directamente desde Outlook

Hotmail.com y Word

Para nadie es un misterio que Hotmail evolucionó a Outlook hace poco más de un año. Su diseño simple es algo que lo ha vuelto a posicionar en los primeros planos, pues recordemos que su máximo competidor (Gmail) trabaja con una interface muy similar.

Sin embargo, el día de hoy no vamos a referirnos a nada que tenga que ver con la competencia entre estos dos gigantes, sino en la utilización del programa de creación de documentos de texto creado por Microsoft. Obviamente estamos haciendo referencia a Word.

Elaborar cartas, ensayos, en fin cualquier tipo de documentos, ahora es muchísimo más sencillo, ya que podemos hacerlo con tan sólo ingresar a la cuenta de correo Outlook que estemos utilizando de manera recurrente.

- Como es habitual, el primer paso que deberás llevar a cabo será entrar en el navegador de tu preferencia e ingresar a la página principal de Outlook. Posteriormente, tendrás que colocar tu nombre de usuario, contraseña y dar clic en iniciar sesión.

- Ya en la bandeja de entrada, ubica el botón de Outlook.com, el cual se encuentra en el lado izquierdo de la barra horizontal. Notarás que al lado del nombre, tiene una flecha de color blanco apuntando hacia abajo. Por favor oprímela.

- Enseguida se desplegará una barra con distintas herramientas. Para efectos de este pequeño tutorial, elegiremos la quinta, es decir, “Word Online”.

- Se cargará una nueva pestaña en la que aparecerá un documento en blanco, tal y como se aprecia en la versión original de Word. De hecho, tiene todas las pestañas y herramientas necesarias para que realices tu trabajo sin ningún contratiempo.

Por ejemplo, puedes cambiar el tipo y el tamaño de fuente, insertar imágenes, modificar los márgenes, verificar la ortografía, insertar un gráfico o una tabla etcétera. Eso ya dependerá de los requerimientos de cada usuario.

Cuestiones adicionales a considerar

- Cada uno de los documentos en blanco que se abran en Word online y que sean editados, se guardarán de manera automática en el servicio de almacenamiento gratuito que te da Microsoft. Me refiero por supuesto a OneDrive (anteriormente conocido como Skydrive).

- Tienes la posibilidad de acceder a esa información, desde cualquier punto del planeta en donde te encuentres. No importa si lo haces a través de una PC o desde una tablet. Para ello tienes dos maneras distintas de ingresar.

Por un lado, tenemos la alternativa tradicional. Ingresando a tu cuenta de correo Outlook y usando los pasos mencionados en los párrafos anteriores. Mientras que por el otro, sólo necesitas teclear en la barra de direcciones de tu explorador de Internet: Onedrive.com

- Los documentos creados en la “Nube” tienen exactamente la estructura y extensión que los documentos elaborados con la Suite para computadoras, lo que te garantiza una compatibilidad total. Además de ello, puedes compartirlos ya sea como un documento adjunto dentro de un mensaje de correo o bien directamente con la opción de enlaces descargables.

Por último, sólo quiero pedirte que no tengas miedo y comiences a probar este nuevo método para crear documentos de texto. Te aseguro que te fascinará.

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Administración de contactos en Outlook

Administración de contactos en Outlook

En la nueva estructura de Outlook.com, la pestaña de “contactos” se transformó en una mini aplicación. Decimos esto porque en un solo lugar, puedes encontrar toda la información que necesitas sobre un amigo, familiar, compañero de trabajo etc.

Además, ahora es posible vincular tus cuentas de Facebook o Twitter directamente con este magnífico correo electrónico gratuito. Eso significa que con un solo clic, podrás contactar a quien quieras sin tener que abandonar tu bandeja de entrada.

En este sentido, el único traspié que tal vez se llegue a presentar es cuando importamos la lista de contactos de un correo a otro (sobre todo si estos son de compañías distintas). Puede ser que los campos de información no coincidan y por tanto los datos queden incompletos.

Método para cambiar los datos de un contacto

- Entra a Outlook de la manera habitual.

- En la bandeja de entrada, coloca el cursor del ratón sobre la flecha de la barra horizontal, para que así se desplieguen rápidamente todas las aplicaciones. Elegiremos la que dice “Contactos”.

- De forma automática, la barra horizontal cambiará a color naranja y entonces ya podemos comenzar a modificar la información que requiramos. Localiza al contacto al que le vas a agregar o suprimir datos. Para ello, puedes teclear el nombre en la barra de búsqueda o ir observándolos uno por uno.

- Cuando lo ubiques, da clic sobre él y verás como en la parte de arriba te aparecen nuevas opciones. Haz clic en “Modificar” y posteriormente en “Agregar”.

- En el momento en que hayas terminado, sólo deberás oprimir el botón “Guardar”.

NOTA IMPORTANTE: Si por alguna razón, el contacto al que decides adicionarle información pertenece únicamente a una red social, las modificaciones que le hagas, sólo estarán activas en esta función de Outlook. En otras palabras, los datos del contacto original no sufrirán ninguna alteración.

Continuando con el tema de la administración de Outlook, vale la pena destacar que los ingenieros de Microsoft han creado nuevas herramientas de seguridad, para impedir que gente maliciosa pueda acceder a nuestra información personal.

No sé si alguna vez te ha pasado que ingresas a tu cuenta de correo electrónico y notas que algunos mensajes no están o que otros simplemente se encuentran en un lugar distinto al que los habías dejado.

Con el fin de comprobar si efectivamente alguien irrumpió en nuestra cuenta, lo que debemos hacer es ingresar a la opción de “Actividad reciente”.

- En la bandeja de entrada, demos clic en el nombre de la cuenta.

- Acto seguido, en la opción “Configuración de la cuenta”.

- Luego haremos clic en el apartado “Actividad reciente”.

- En ese momento, el sistema de seguridad de Microsoft le solicitará que escriba la cuenta secundaria que tiene vinculada a su correo Outlook. De nuevo, esta medida se hace para evitar suplantaciones de identidad.

Posteriormente, se te enviará un código a esa dirección, el cual deberás colocar en donde se te indique.

Para concluir esta metodología, regresa a “Actividad reciente” y verás como ahora si puedes ingresar. En esa pantalla verás la fecha de los inicios de sesión más recientes.

Si detectas una actividad rara, por favor oprime el botón “No he sido yo” y el proveedor del servicio tomara cartas en el asunto.

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De Hotmail a Outlook

Desde el año de 1989, en los tiempos de MS-DOS, incluido en la suite Microsoft Office, era un correo de pago, que tenía funciones mucho mejores que las versiones gratuitas, evolucionando dentro de la interfaz que ofrecía en los paquetes de Office, era un correo que aunque conocido, no era para las masas.

Por su parte Sabber Bhatia un indio que llego a Estados Unidos al Instituto Tecnológico de California en el año de 1988 junto con Jack Smith empezando a crear ideas propias, trabajaron en el año de 1996 en lo que ahora conocemos como Hotmail.

De Hotmail a Outlook

Microsoft una de las corporaciones más grandes de esa época y aun de la de hoy, se interesó en el proyecto que habían creado este par de amigos, ofreciendo en un principio la grandiosa cantidad de 200 millones de dólares, que rechazaron en un principio, para al final vender por 400 millones su proyecto a Microsoft.

Hotmail, servicio de correo electrónico gratuito que por muchos años dominio el mercado de los correos, se consolido como uno de los grandes productos del gigante del software, llegando a tener cientos de millones de usuarios en sus filas, siendo el mejor correo utilizado por todas las empresas y personas del mundo.

Algo que ahora damos por sentado y que es fácil de llevar a cabo, como lo es consultar un correo electrónico, no siempre fue así, con la llegada de Hotmail todo cambio haciéndonos la vida más fácil a todas las personas y empresas del mundo.

Outlook

Con rivales de la talla de AOL y de USA.net en aquellos tiempos todos querían una rebanada del pastel que significaba los millones de usuarios que ya en ese entones tenia Hotmail.

Ahora la competencia que significo Gmail y en poca proporción Yahoo, nivelaron la proporción de usuarios que hasta dejar a Hotmail en segundo plano, algo que quisieron contrarrestar relanzando el servicio de Outlook con una interfaz nueva al estilo de cascada como Windows 8 con mejoras que enamoraron de nuevo a los usuarios perdidos y recuperando el lugar que siempre tuvieron.

Outlook Correo

La nueva interfaz llamo tanto la atención que en el lanzamiento de Outlook tuvieron millones de usuarios creando cuentas, en el nuevo sistema de correos gratuitos que estaba por cambiar de nombre de Hotmail a Outlook muchas ventajas lograron crear, algo que enamoro a los millones de clientes que habían cambiado a Gmail.

Outlook Correo

Este cambio se llevó a cabo en Febrero del 2013, transición que se dio del antiguo Hotmail a Outlook paulatinamente para no afectar el uso de las dos interfaces, algo que sucedió sin mayores problemas, ya que con un porcentaje más alto de almacenaje, la nueva interfaz de apariencia al novedoso Windows 8 y la integración con las redes sociales más importantes como lo son Facebook, Twitter y Linkedin fue en proporción el éxito que tuvo el nuevo Outlook.

Ahora dejamos un pequeño tutorial para la apertura una cuenta en Outlook

  1. En tu navegador de preferencia entra en www.outlook.com
  2. Como sale en la imagen solo te registras en el enlace que está en la parte inferior


  3. Completa la información requerida en el siguiente paso, procura que sean los datos verídicos, para en caso de algún problema, puedas recuperar tu cuenta.

    Hotmail.com

  4. Ahora en el siguiente página, solo anotamos el nombre que quieres registrar como cuenta, ejemplo: nombre@outlook.com, solo que dependemos de la disponibilidad para poder registrarlo, se recomienda agregar algunos numero como el año de nacimiento después del nombre, para poder registrarlo y no tener contratiempos.


  5. Ahora solo ten apuntado tu pasword o contraseña y anota un correo alternativo o un teléfono móvil, para poder recuperar la cuenta en caso de algún problema.

 


  1. Para finalizar solo completa los caracteres del captcha que sale y podrás utilizar tu cuenta recién creada de Outlook.com

 

Iniciar sesión en Outlook

Para iniciar sesión en tu cuenta de Outlook, solo tienes que entrar en www.outlook.com introduciendo los datos cuando abriste la cuenta que es el usuario y la contraseña, especificar qué tipo de cuenta es la tuya, (Outlook, Hotmail, Skydrive, Xbox LIVE)

Outlook.com

¿Tienes problemas para iniciar sesión?

Si fueron varias las veces que trataste de abrir tu correo, iniciando sesión y nada mas no entras a tu cuenta de Outlook, recuerda que no siempre se trata de un problema de robo de identidad o de un hackeo, a veces es tan simple como el que tienes una letra mal escrita o estas escribiendo con mayúsculas y no lo has notado.

Si no es el caso, solo contacta al sistema de soporte de Microsoft, ellos te auxiliaran simplemente accede a la opción de “Restablecer contraseña”


Como una acción tan simple como la de cambiar una contraseña, se puede llegar a olvidar, para estos casos solo entra en tu cuenta y en la rueda dentada que está en la parte superior, accede a “Más opciones de configuración de correo”, escoge dentro de todas las opciones que nos dan “Administrar tu cuenta” después a “Detallas de la cuenta (contraseña, direcciones y la zona horaria”.

Solo das clic en “Cambiar contraseña” en donde tienes que ingresar tanto la antigua como la nueva contraseña que estas cambiando.

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Carga con tus contactos a donde vayas

Outlook ahora nos brinda la posibilidad de exportar todos nuestros contactos a Outlook y a otros servicios. Esto nos da total libertad de que nuestra lista de contactos, sin quitarle ni ponerle nada se pueda transportar hacia donde nosotros lo queramos, mediante el uso de un comando que al utilizarlo nos genera un archivo con los datos debidamente organizados y con compatibilidad para múltiples plataformas de correo electrónico como Yahoo o Gmail. Este archivo es conocido como CSV y aunque anteriormente ya se podía realizar algo parecido, Microsoft ahora ha decidido y anunciado que esto se realizará de manera más fácil y al alcance de todos los usuarios por medio de la opción llamada “Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios”. Con este anuncio Microsoft pretende brindar a los usuarios la posibilidad de realizar algo que antes se llevaba a cabo de forma muy complicada.

Carga con tus contactos a donde vayas

Esta opción recién añadida al menú de opciones ya existentes en Outlook se puede encontrar de manera muy fácil en la sección de “Contactos” en la ventana principal del correo. Esta opción ya está disponible, y aunque se esperan más cambios, estos vendrán gradualmente y se desconoce las fechas en que se realizarán estos.
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Business Contact Manager para Outlook

Actualmente vemos un incremento en las  personas interesadas por el uso de Outlook como programa de la web primordial para la comunicación y para la organización de nuestra actividad y vida cotidiana. Sin embargo, en la actualidad se incrementó notablemente el número de empresas que solicita el servicio completo que ofrece Outlook para el desarrollo y desempeño de su actividad laboral. Sin embargo es de interes decir que registrarse en Hotmail es básicamente lo mismo que registrarse en Outlook. Por suerte para ellos, la magnífica compaña que produce Outlook brinda para mejorar la experiencia y el servicios de quienes cuenten con su Outlook actualizado y pertenezcan a empresas el nuevo complemento Business Contact Manager.

Este pack de servicios, es un complemento que brinda a los propietarios de pequeñas empresas usar Outlook 2010 en adelante para almacenar todo tipo de información personal que requieran. También de esta manera podrán administrar sus calendarios empresariales. Business Contact Manager, no solo brinda la capacidad de realizar este tipo de tareas administrativas, si no, como era de esperarse, brinda un incremento en la prosperidad de los negocios, ya que permite conectar y nuclear a empresas de categorías similares para que la red de negocios a través de la web se vea enriquecida.  En la última versión de Business Contact Manager, el usuario podrá mantener almacenada y organizada toda la información referida a contactos de los clientes y el registro de contacto profesional de cada compañía.  Puede también constatar historiales de registro para ver la evolución de dichas actividades comerciales.

El usuario de Business Contact Manager, podrá contar con el servicio para personalizar los formularios profesionales y de este modo poder crear los suyos propios y así administrar procesos de compra y venta. A su vez, con este increíble complemento, podrá definir criterios de calificación que requiera para detectar posibles comerciantes. Podrá también,  realizar seguimientos  de rendimientos para poder realizar actividades de marketing, como ser la de listas de llamadas y procesos de correos electrónicos masivos.

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Hotmail.es

Correo Hotmail.es

 

Hotmail.es

La plataforma Hotmail.es que también responde a los nombres oficiales de Microsoft Hotmail, Windows Live Hotmail y MSN Hotmail, es un servicio que ofrece de manera completamente gratuita acceso a correo eléctronico.

Este servicio está inspirado en la que en un inicio fue la web oficial de Microsoft, y sus fundadores iniciales fueron Sabeer Bhatia y Jack Smith que pusieron en marcha este prometedor proyecto en el ya lejano año 1996 bajo el nombre comercial de “HoTMaiL”.

En la época en la que se lanzó la plataforma de Hotmail, esta fue una de las pioneras en ofrecer un servicio de correo electrónico de manera completamente gratuíta, ya que sobre el año 96 muchas empresas que se dedicaban a ofrecer servidores de correo electrónico cobraban por sus servicios, cosa que en la actualidad parece completamente inpensable.

Dado el éxito que sufrío la plataforma en su lanzamiento, durante el año 1997 fue adquirida por el gigante de Microsoft, que compro a hotmail por la cifra de 400 millones de dólares, rebautizando y mejorando el servicio bajo el nombre de “MSN Hotmail”.

Hotmail.es reune bajo un mismo portal,  opciones de comunicación que nos permiten desde enviar correos electrónicos a nuestros contactos, hasta hablar de manera instantánea con nuestros contactos gracias a que esta plataforma implementa un servicio de chat instantáneo en directo a la que también podemos conectarnos a través del programa MSN Live Messenger.

 Cuenta Hotmail

Esta web tiene traducción en más de 36 idiomas diferentes, y es que en la actualidad es una de las principales plataformas de correo electrónico en cuanto a nivel de usuarios.

Si accedemos desde España se nos redireccionará directamente a la versión Española de la web: Hotmail.es

Dentro de la plataforma Hotmail existen varios tipos de correo eléctronico: por una parte encontramos las direcciones que terminan en @hotmail. com ( o @hotmail.es si quieres especificar que tu dirección proviene de España), así como las direcciones terminadas en @live.com (o @live.es en el caso de España).

Pero desde el pasado día 31 de Julio de 2012 Microsoft ofrece también la terminación Outlook.com, servicio que en el futuro se encargará de remplazar los servicios ofrecidos por Hotmail.

Sin duda alguna, este servidor de correo electrónico ha sido uno de los principales servidores mundiales que ofrecen este servicio, y que continua siéndolo, compitiendo día tras día con plataformas similares como Gmail, AOL, o Yahoo.

Vídeo Hotmail.es Iniciar Sesión:

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